फ़ोल्डरमिल एक फ़ोल्डर को मॉनिटर करता है और सभी नए दस्तावेज़ों और छवि फ़ाइलों को स्वतः प्रिंट करता है या PDF, JPG, PNG, या TIFF में परिवर्तित करता है। सिस्टम व्यवस्थापक विशेष 'हॉट फोल्डर' को निगरानी के लिए निर्धारित करते हैं और क्रियाएँ सेट करते हैं। इसके बाद, कार्यालय के सभी कर्मचारी सिर्फ़ फ़ाइलों की कॉपी करके दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं या PDF बना सकते हैं!
फ़ोल्डरमिल सभी लोकप्रिय प्रकार के कार्यालय दस्तावेज़, जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड फ़ाइलें, RTF और सामान्य टेक्स्ट दस्तावेज़, एक्सेल फ़ाइलें, पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ, विजिओ ड्राइंग्स और चार्ट्स, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पब्लिशर और एडोब PDF फ़ाइलें, XPS, JPG, PNG, PCX, DCX, बिटमैप, GIF, TGA, TIFF छवियाँ, और अन्य दस्तावेज़ का समर्थन करता है।
फ़ोल्डरमिल सभी आने वाली फ़ाइलों को PDF, JPG, PNG, या TIFF में परिवर्तित करने के प्रक्रिया को सरल बनाता है - बस फ़ाइलों को एक फोल्डर में डालें और दूसरे फोल्डर से प्राप्त करें!
दस्तावेज़ों को प्रिंट या परिवर्तित करने के लिए, कंपनी के सभी कर्मचारी सिर्फ़ एक 'हॉट फोल्डर' में फ़ाइलों को डालने की आवश्यकता होती है। हर फ़ाइल को अलग से खोलने की ज़रूरत नहीं होती है, बस वांछित क्रिया चुने और उसके मापदंड निर्धारित करें।
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